Simard Monast notaire offre un poste de gestionnaire d’accueil afin de combler sa belle équipe ! Vous avez le service à la clientèle à cœur ? Le respect, le dépassement et le plaisir sont des valeurs qui vous rejoignent ? Vous avez envie de relever un nouveau défi et de profiter d’un beau climat de travail ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant !
Tâches et responsabilités
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite, cueillir l’information nécessaire et les diriger vers la personne appropriée.
- Répondre au téléphone et aux messages courriels, cueillir l’information nécessaire et filtrer les demandes de renseignements.
- Assurer un environnement agréable et ordonné des espaces dédiés aux clients.
- Commander les fournitures de bureau et de papeterie et en tenir l’inventaire.
- Recevoir, distribuer, acheminer et assurer le suivi du courrier postal et électronique.
- Photocopier, numériser et assembler divers documents.
- Assurer le classement et l’archivage de divers documents.
- Exécuter, s’il y a lieu, d’autres tâches générales de soutien administratif.
Scolarité et expérience
- Niveau du programme d’études : Diplôme d’études secondaires (DES)
- Expérience reliée à l’emploi : 1 à 2 années
Salaire et avantages sociaux
Salaire concurrentiel et assurances collectives
Vacances payées durant le temps des fêtes.
Compétences recherchées
- Maîtrise de l’environnement Windows et de la suite Office.
- Maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques
- Maîtrise du français écrit et parlé (anglais fonctionnel sera considéré comme un atout).
- Avoir à coeur la qualité du service à la clientèle.
- Faire preuve d’une grande discrétion.
- Faire preuve de rigueur, de minutie et de jugement dans l’exécution de ses tâches.
- Faire preuve d’une grande débrouillardise
- Faire preuve d’autonomie et avoir le sens de l’organisation.
- Savoir gérer son temps et démontrer une ouverture aux changements fréquents de priorités.
- Pouvoir travailler sous pression, avec tact et diplomatie.
- Être à l’aise dans l’application de règles et procédures. Démontrer un esprit de collaboration envers ses pairs.
Type d’emploi : Temps Plein, Permanent
Horaire : Du Lundi au Jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 12h00.
Télétravail: Non
Précautions contre la COVID-19
- Équipement de protection individuel fourni ou requis
- Protection en vitre sur les postes de travail
- Consignes de distanciation sociale
- Procédures renforcées de désinfection et de nettoyage
Nous prenons les candidatures jusqu’au jeudi 29 avril 2021. Date d’entrée en fonction : 17 mai 2021 ou avant si possible.